Quy trình đăng ký Cấp Chứng thư Xuất khẩu (C/E – Certificate of Export) đối với mặt hàng dệt may xuất khẩu sang Mê-hi-cô theo CPTPP

Xuất khẩu có vai trò rất to lớn đối với kinh tế của một quốc gia, mang lại doanh thu lớn và nguồn ngoại tệ dồi dào qua đó gia tăng mối quan hệ giữa các quốc gia với nhau. Với từng mặt hàng hóa cụ thể sẽ có những quy định về các loại giấy tờ cần thiết khi thực hiện hoạt động xuất khẩu như chứng thư xuất khẩu, tờ khai hải quan, phiếu đóng gói,…

Vậy chứng thư xuất khẩu là gì? Trình tự, thủ tục đăng ký cấp loại chứng thư này đối với mặt hàng dệt may xuất khẩu sang Mê-hi-cô theo CPTPP như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc về vấn đề trên theo quy định pháp luật hiện hành.

I. CHỨNG THƯ XUẤT KHẨU LÀ GÌ?

Pháp luật không có quy định cụ thể về khái niệm chứng thư xuất khẩu, tuy nhiên có thể hiểu một cách đơn giản rằng chứng thư là giấy chứng nhận xuất khẩu đối với một số mặt hàng cụ thể khi tiến hành xuất khẩu qua các nước. 

II. ĐĂNG KÝ CẤP CHỨNG THƯ XUẤT KHẨU (C/E – CERTIFICATE OF EXPORT)

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Ecosys.

Địa chỉ: http://ecosys.gov.vn/CE/CeBusiness/CertificateEdit.aspx

Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống điện tử (HTĐT) theo tài khoản đã được cấp để xin Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O hoặc đăng ký tài khoản mới (trong trường hợp chưa có tài khoản) tại địa chỉ: http://ecosys.gov.vn/Homepage/BusinessRegister.aspx 

Bước 2: Lựa chọn mục “Xem hạn ngạch” để kiểm tra lượng hạn ngạch còn lại trước khi đăng ký cấp C/E (Certificate of Export).

Bước 3: Khai báo hồ sơ cấp Chứng thư xuất khẩu.

1. Doanh nghiệp lựa chọn mục “Khai báo C/E” để khai báo hồ sơ đăng ký cấp C/E.

2. Lưu ý: 

• Tất cả thông tin phải khai báo bằng tiếng Anh hoặc chọn sẵn các thông tin có trên hệ thống.
• Việc kê khai C/E theo hướng dẫn kê khai tại Phụ lục IV Thông tư số 07/2019/TT-BCT phục vụ việc cấp Chứng thư, giám sát thực hiện của cơ quan quản lý nhà nước có liên quan theo CPTPP.
• Để được hưởng ưu đãi thuế quan theo CPTPP từ nước xuất khẩu, các nội dung kê khai phải phù hợp và chính xác theo Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu CPTPP và các chứng từ khác như vận đơn, hóa đơn thương mại,…

3. Hồ sơ đăng ký cấp Chứng thư xuất khẩu quy định tại Điều 8 Thông tư số 07/2019/TT-BCT. Hồ sơ gồm:

a. Khai báo và đính kèm các tài liệu sau:

• Đơn đăng ký Chứng thư xuất khẩu: đính kèm tại mục Registration form attached (bản đính kèm phải có chữ ký và dấu của Công ty theo mẫu số 01 Phụ lục III Thông tư 07).
• Tờ khai hàng hóa xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan: đính kèm tại mục Export Declaration Number.

b. Khai báo C/E:

Doanh nghiệp khai đầy đủ các thông tin theo form mẫu trên hệ thống (tương đương mẫu số 03 Phụ lục III Thông tư 07):

Name, Address of Exporter: 

• Exporter’s Name: Khai tên của nhà xuất khẩu.
• Address line 1, 2: Khai địa chỉ của nhà xuất khẩu. 

Name, Address of Importer or Consignee: 

• Importer (Consignee)’s name: Khai tên của nhà nhập khẩu hoặc nhận hàng.
• Address line 1, 2: Khai địa chỉ của nhà nhập khẩu hoặc nhận hàng.

Exporting Country/ Region: Lựa chọn nước xuất khẩu (có sẵn trên hệ thống).

Means of Transport: 

• Transportation type: Lựa chọn phương tiện vận tải có sẵn trong hệ thống.
• Place of Loading: Chọn các cảng trong nước (nước xuất khẩu) có sẵn trong hệ thống, có thể nhập thông tin cảng trong trường hợp hệ thống không có sẵn.
• Place of Destination: Chọn các cảng đến hoặc nơi dỡ hàng cuối cùng (nước nhập khẩu) có sẵn trong hệ thống.

Goods:

Marks, numbers, and kind of packages; description of goods (including HS number of Importing Country): 

• Exporting/ Importing HS Code: Chọn Mã HS có sẵn trên hệ thống (Mã HS phải phù hợp với thông tin trên C/O mẫu CPTPP tương ứng đã được cấp hoặc dự kiến đăng ký cấp).
• Goods description: Khai mô tả hàng hóa chi tiết (mô tả phải phù hợp với thông tin trên C/O mẫu CPTPP tương ứng đã được cấp hoặc dự kiến đăng ký được cấp).
• Marks, numbers and kind of packages: Khai số, ký hiệu, loại kiện hàng.

Quantity of goods: Khai số lượng hàng hóa (chọn đơn vị tính là kg hoặc chiếc – có sẵn trên hệ thống).

Description of the material on the Short Supply List of Products used in the manufacture of the goods exported:

• Đối với hàng hóa thuộc số thứ tự 1, 2, 3 theo Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 07: Chọn số thứ tự theo CPTPP của nguyên liệu trong Danh mục nguồn cung thiếu hụt được sử dụng để sản xuất hàng xuất khẩu (theo Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 07 – có sẵn trên hệ thống) và khai báo mô tả nguyên liệu trong Danh mục nguồn cung thiếu hụt được sử dụng để sản xuất hàng xuất khẩu (chọn thông tin có sẵn trên hệ thống hoặc có thể nhập thông tin mô tả trong trường hợp hệ thống không có sẵn).
• Đối với hàng hóa thuộc số thứ tự 4 theo Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 07: Không phải khai báo và không chọn số thứ tự theo CPTPP của nguyên liệu trong Danh mục nguồn cung thiếu hụt.

Declaration place: Thông tin địa điểm khai báo C.E.

Đăng ký thương nhân: Lựa chọn hình thức nhận C/E. Trường hợp nhận qua bưu điện, thương nhân khai báo địa chỉ và điện thoại nhận.

Bước 4: Gửi duyệt hồ sơ đăng ký cấp Chứng thư xuất khẩu.

• Thương nhân khai báo vào gửi đầy đủ dữ liệu cho hồ sơ đăng ký cấp C/E.
• Trong thời hạn 08 (tám) giờ làm việc kể từ khi gửi hồ sơ đăng ký trên HTĐT, hồ sơ của doanh nghiệp sẽ được chuyển trạng thái sang “đã duyệt điện tử” “yêu cầu bổ sung thông tin” hoặc “từ chối”.
• Trường hợp hồ sơ yêu cầu bổ sung thông tin, doanh nghiệp cần bổ sung, sửa đổi hồ sơ theo hướng dẫn của Cơ quan cấp trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi thông báo; quá thời hạn trên hệ thống điện tử sẽ tự động hủy bỏ hồ sơ này.

* Lưu ý:

• Thương nhân đã đăng ký cấp hạn ngạch thuế quan (HNTQ) chờ duyệt cấp và thương nhân được yêu cầu bổ sung hồ sơ được giữ lượng HNTQ đăng ký khi HNTQ chung còn đủ để cấp.
• Khi hồ sơ chờ duyệt cấp bị từ chối hoặc hồ sơ chờ bổ sung không được bổ sung trong trong 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi thông báo qua HTĐT và email, HTĐT sẽ tự động hủy lượng HNTQ đang giữ cho thương nhân và nhập lượng HNTQ đã giữ này vào lượng HNTQ chung.
• Thương nhân đã hoàn tất khai báo và gửi duyệt hồ sơ đăng ký cấp C/E được HTĐT cấp số tự động.
• Thương nhân chỉ cần nộp hồ sơ qua HTĐT (không yêu cầu thương nhân nộp C/E đã khai hoàn chỉnh có chữ ký tươi và dấu của thương nhân). 

Bước 5: Nhận Chứng thư xuất khẩu.

• Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo “C/E đã duyệt điện tử” từ hệ thống, cơ quan cấp C/E sẽ trả C/E cho thương nhân trực tiếp hoặc qua bưu điện theo đăng ký của thương nhân trên HTĐT.
• Trường hợp nhận trực tiếp: Người đến nhận trực tiếp phải xuất trình Giấy giới thiệu/ ủy quyền của thương nhân được cấp C/E  và chứng minh thư.

III. ĐĂNG KÝ THÔNG TIN THƯƠNG NHÂN

Tất cả thương nhân xuất khẩu hàng dệt may sang Mê-hi-cô theo CPTPP đều phải khai báo đăng ký thông tin thương nhân và chủ động cập nhật thông tin khi có thay đổi theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 07.

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống điện tử (HTĐT) theo tài khoản đã được cấp để xin Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O hoặc đăng ký tài khoản mới (trong trường hợp chưa có tài khoản) tại địa chỉ:
http://ecosys.gov.vn/Homepage/BusinessRegister.aspx

Bước 2: Lựa chọn mục “Đăng ký thông tin thương nhân”

Bước 3: Lựa chọn mục “Tạo mới” để khai báo.

IV. MỘT SỐ LƯU Ý

Cấp chứng thư xuất khẩu cho hàng dệt may xuất khẩu sang Mê-hi-cô theo Thông tư số 07/2019/TT-BCT ngày 19 tháng 4 năm 2019 (Áp dụng cho các Phòng QL XNK KV).

1. Cấp Chứng thư xuất khẩu (C/E) qua hệ thống điện tử http://www.ecosys.gov.vn, mục “Quản lý C/E”.

2. Cấp C/E:

Trong 08 giờ làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ, chuyên viên xử lý cấp C/E thông báo trên hệ thống (HTĐT) kết quả xét duyệt hồ sơ.

a) Trường hợp Cấp C/E:

• Thông báo qua HTĐT
• In C/E, ký, đóng dấu và trả C/E cho thương nhân qua bưu điện hoặc trả trực tiếp theo đăng ký trên HTĐT trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày thông báo chấp nhận cấp C/E.

b) Trường hợp từ chối cấp hoặc yêu cầu bổ sung C/E: Thông báo và nêu rõ lý do trên HTĐT.

c) Lưu ý:

• Kiểm tra lượng hạn ngạch còn lại trước khi cấp C/E tại mục “Xem Hạn ngạch”.
• Thương nhân đã đăng ký cấp HNTQ chờ duyệt cấp và thương nhân được yêu cầu bổ sung hồ sơ được giữ lượng HNTQ đăng ký khi HNTQ chung còn đủ để cấp.
• Khi hồ sơ chờ duyệt cấp bị từ chối hoặc hồ sơ chờ bổ sung không được bổ sung trong trong 02 ngày làm việc kể từ khi thông báo, HTĐT sẽ tự động hủy lượng HNTQ đang giữ cho thương nhân và nhập lượng HNTQ đã giữ cho thương nhân vào lượng HNTQ chung.
• Thương nhân chỉ cần nộp hồ sơ qua HTĐT (không yêu cầu thương nhân nộp C/E có chữ ký tươi và dấu của thương nhân).

3. Cấp số C/E

Việc cấp số C/E hoàn toàn tự động trên HTĐT theo nguyên tắc sau: CE/VN-MX XX/YY/ZZZZZ

Trong đó,

• CE/VN-MX: ký hiệu cố định
• XX: là hai số cuối của năm
• YY: là mã phòng theo mã Phòng cấp C/O
• ZZZZZ: là số nguyên, chạy từ 00001.

V. THÔNG TIN LIÊN HỆ

Mọi vướng mắc trong quá trình triển khai Thông tư 07, đề nghị liên hệ như sau:

Về Thông tư 07/2019/TT-BCT:

• Email: [email protected]
• Điện thoại: (024) 2220 5445

Về C/O:

• Email: [email protected]
• Điện thoại: (024) 2220 5444, (024) 2220 2468

Về hệ thống điện tử:

• Email: [email protected]
• Điện thoại: (024) 2220 5395

Trên đây là những thông tin mà Easy Export cung cấp cho bạn về Quy trình đăng ký Cấp Chứng thư Xuất khẩu và Thông tin thương nhân theo Thông tư số 07/2019/TT-BCT ngày 19 tháng 4 năm 2019 đối với mặt hàng dệt may xuất khẩu sang Mê-hi-cô theo CPTPP. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn chi tiết nhất.

EASY EXPORT – CỘNG ĐỒNG XÚC TIẾN XUẤT KHẨU VIỆT NAM Website: https://vietnamexportpromotion.com/ Website: https://easyexport.vn/ Group Facebook: https://www.facebook.com/groups/easyexport.public Group Telegram: https://t.me/easyexportvn Group Zalo: https://zalo.me/g/ogorjq056 Hotline: 0813.171.288 Email: [email protected]  Địa chỉ: TT3B-19 KĐTM Phùng Khoang, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội