XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CẦN NHỮNG LOẠI GIẤY TỜ NÀO? (EEK-02)

Với xu hướng thương mại hóa đang diễn ra mạnh mẽ trên toàn cầu, hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu trở nên sôi nổi hơn bao giờ hết. Và để hàng hóa được cấp phép vào thị trường nước ngoài thì việc đáp ứng đủ các loại giấy tờ đóng vai trò tiên quyết trong quá trình này. Vậy doanh nghiệp xuất khẩu cần phải lưu ý những loại giấy phép nào để công việc của doanh nghiệp thuận lợi hơn?

1. Giấy tờ bắt buộc:

– Hợp đồng thương mại (Sales Contract):  là thỏa thuận giữa thương nhân với thương nhân, thương nhân với các bên có liên quan nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ giữa các bên trong hoạt động thương mại.

Theo khoản 1 Điều 3 Luật Thương mại 2005 quy định: “Hoạt động thương mại là hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác.”

– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): là giấy tờ do người xuất khẩu phát hành nhằm thu tiền người mua cho lô hàng bán theo thỏa thuận hợp đồng. Về cơ bản, hóa đơn sẽ có nội dung chính là: số và ngày lập hóa đơn; tên, địa chỉ người bán và người mua; thông tin hàng hóa như mô tả, số lượng, đơn giá, số tiền; điều kiện giao hàng; điều kiện thanh toán; cảng xếp, dỡ; tên tàu, số chuyến.

– Phiếu chi tiết hàng hóa (Packing List): là loại giấy tờ thể hiện cách thức đóng gói của một lô hàng. 

– Vận đơn (Bill of Lading): là giấy tờ chuyên chở hàng hóa do người vận chuyển lập, ký và cấp cho người gửi hàng. Trong đó người vận chuyển xác nhận đã nhận một số hàng nhất định để vận chuyển bằng tàu biển và cam kết giao số hàng đó cho người nhận với đúng cam kết.

– Tờ khai hải quan (Customs Declaration): là văn bản mà nhà xuất nhập khẩu cần khai báo chi tiết về thông tin, số lượng, quy cách của hàng hóa cần xuất hay nhập khẩu. Đây là chứng từ cần thiết để kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu với các cơ quan hải quan để hàng đủ điều kiện xuất – nhập khẩu vào một quốc gia.

2. Giấy tờ không bắt buộc:

– Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): là chứng từ thể hiện sự xác nhận về phía người bán về lô hàng và số tiền cần thanh toán cho người mua ở mức giá cụ thể.

– Thư tín dụng (Letter of Credit): là thư do ngân hàng phát hành theo yêu cầu của người nhập khẩu, cam kết với người bán về việc thanh toán một khoản tiền nhất định, trong một khoảng thời gian nhất định, nếu người xuất khẩu xuất trình được một bộ chứng từ hợp lệ.

– Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate): là chứng từ do người bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm nhằm hợp thức hóa hợp đồng bảo hiểm và dùng để điều tiết quan hệ giữa họ. Trong đó, tổ chức bảo hiểm nhận bồi thường nếu có tổn thất xảy ra vì những rủi ro hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng bảo hiểm. Tùy vào điều kiện cơ sở giao hàng sẽ quy định người bán hoặc người mua sẽ phải mua bảo hiểm. 

– Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): là giấy tờ xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất ở vùng lãnh thổ hay quốc gia nào để được hưởng ưu đãi thuế. 

– Chứng từ kiểm dịch (Phytosanitary Certificate): là chứng nhận do cơ quan kiểm dịch cấp để xác nhận lô hàng xuất nhập khẩu đã được kiểm dịch. 

3. Một số loại giấy tờ khác:

– Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality).

– Giấy chứng nhận kiểm định (Certificate of Analysis).

– Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate).

– Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate).

Việc đáp ứng các yêu cầu về thủ tục, giấy tờ là một yêu cầu bắt buộc cần phải thực hiện khi doanh nghiệp muốn xuất khẩu hàng hóa vào thị trường nước ngoài hoặc nhập khẩu nguyên vật liệu, sản phẩm hàng hóa với nhiều mục đích khác nhau. Tùy vào yêu cầu của nước nhập khẩu mà thủ tục, giấy tờ có sự khác biệt giữa các thị trường nên doanh nghiệp xuất khẩu cần phải tìm hiểu kỹ lưỡng.

Nếu có bất cứ điều gì thắc mắc, hãy liên hệ ngay với Easy Export – Cộng đồng Xúc tiến Xuất khẩu Việt Nam để được tư vấn rõ hơn!

EASY EXPORT – CỘNG ĐỒNG XÚC TIẾN XUẤT KHẨU VIỆT NAM Website: https://vietnamexportpromotion.com/ Website: https://easyexport.vn/ Group Facebook: https://www.facebook.com/groups/easyexport.public Group Telegram: https://t.me/easyexportvn Group Zalo: https://zalo.me/g/ogorjq056 Hotline: 0813.171.288 Email: [email protected]  Địa chỉ: TT3B-19 KĐTM Phùng Khoang, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội